Conform Anexei nr. 1 la HG nr. 639/2023 componenta inițială a planului de selecție este un document de lucru care se întocmește de către autoritatea publică tutelară, în termen de 10 zile de la data declanșării procedurii de selecție și cuprinde, fără a se limita la acestea, scrisoarea de așteptări, aspectele-cheie ale procedurii, calendarul, părțile responsabile și rolurile acestora, riscurile identificate, documentele ce trebuie depuse până la numirea administratorilor.
Preambul
Societatea Apatet Natura S.R.L. se ocupă cu furnizarea serviciilor de alimentare cu apă și de colectare/tratare a apelor uzate pentru toți utilizatorii din zona de operare a Companiei, în condiții de calitate și eficiență, cu respectarea prevederilor de protecție a mediului, la tarife accesibile pentru toți utilizatorii, având ca asociat unic COMUNA ȚEȚCHEA, prin Consiliul Local al comunei Țețchea, cu sediul social în sat Țețchea, comuna Țețchea, nr. 82A, jud. Bihor, CIF 35359890, reprezentată prin persoana împuternicită conform Hotărârii Consiliului Local al Comunei Țețchea nr. 25 din data de 17.04.2025 – dl. Scorțe Florian-Marius și dl. Pal Istvan-Ferenc.
Societatea se organizează și funcționează potrivit O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, Legea nr. 31/1990 privind societățile, republicată cu modificările și completările ulterioare, în vederea realizării obiectului său de activitate și a îndeplinirii obiectivelor societății, așa cum sunt stabilite prin Actul constitutiv.
Principala activitate a societății Apatet Natura SRL este furnizarea serviciilor de alimentare cu apă și de colectare/tratare a apelor uzate pentru toți utilizatorii din zona de operare a Companiei.
Obiectivele specifice societății sunt: obținerea profit prin desfășurarea de activități specifice, conforme cu prevederile legislației în vigoare, ale Actului constitutiv, urmărindu-se în principal asigurarea unui sistem modern și performant de furnizare a serviciilor de alimentare cu apă și de colectare/tratare a apelor uzate în zona de operare a Companiei.
Prin Hotărârea Consiliului Local nr. 46 din 25.07.2025 s-a aprobat declanșarea procedurii de selecție a membrilor în Consiliile de Administrație la societatea Apatet Natura SRL.
În conformitate cu prevederile art.1, pct. 4 coroborat cu art. 5 alin. (1) din Anexa nr. 1 la Hotărârea de Guvern nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, după declanșarea procedurii de selecție autoritatea publică tutelară elaborează și publică componenta inițială a planului de selecție pe pagina de internet proprie și a întreprinderii publice.
Planul de selecție – componenta inițială – cuprinde, fără a se limita la acestea, aspectele-cheie ale procedurii de selecție, identificând calendarul procedurii de selecție, documentele ce trebuie depuse, cerințele cu privire la expertul independent, data finalizării planului de selecție în integralitatea sa și alte elemente care se pot cunoaște până la numirea administratorilor.
Prezenta componentă inițială este întocmită cu scopul selecției și numirii a 3 administratori la societatea Apatet Natura SRL pentru un mandat de 4 ani, în perioada 2025 – 2029, cu respectarea prevederilor O.U.G. nr. 109/2011, cu modificările și completările ulterioare.
Componenta inițială a planului de selecție se întocmește de către autoritatea publică tutelară (APT) cu scopul de a oferi fundament pentru elaborarea componentei integrale a Planului de selecție și cuprinde:
- Scrisoarea de așteptări
- Aspecte – cheie ale procedurii
- Calendarul procedurii de selecție
- Părțile responsabile și rolul acestora
- Riscuri identificate
- Documente necesare procedurii de selecție
Potrivit art. 5, alin.6 din Anexa 1 la H.G. nr. 639/2023 Planul de selecție – componenta inițială se aprobă prin act administrativ al autorității publice tutelare, în termen de 10 zile după parcurgerea etapelor reglementate la alin. (1) – (4).
Secțiunea I – Scrisoarea de așteptări
Scrisoarea de așteptări este documentul de lucru prin care autoritatea publică tutelară stabilește performanțele așteptate de la organele de administrare și conducere a întreprinderii publice, precum și politica autorității publice tutelare privind întreprinderea publică, pentru o perioadă de 4 ani, făcând parte din Planul de selecție – componenta inițială.
Proiectul Scrisorii de așteptări pentru conducerea și administrarea societății Apatet Natura SRL se află anexat prezentului Plan de selecție – componenta inițială.
Secțiunea II – Aspectele – cheie ale procedurii
În vederea îndeplinirii scopului procedurii de selecție și nominalizare s-au identificat următoarele aspecte – cheie ale procedurii:
- Aspecte referitoare la profilul consiliului de administrație/ al candidatului
Consiliul de administrație poate fi format din 3 membri în cazul întreprinderilor publice care îndeplinesc următoarele condiții cumulative:
a) au înregistrat o cifră de afaceri în ultimul exercițiu financiar inferior echivalentului în lei al sumei de 7.300.000 euro;
b) au mai puțin de 50 de angajați.
În cazul consiliilor de administrație ale societăților cel mult doi membri ai consiliului sunt funcționari publici sau personal al autorității publice tutelare sau al altor instituții sau autorități publice, în cazul în care consiliul de administrație are mai mult de 5 membri. În caz contrar, un singur membru al consiliului de administrație sau al consiliului de supraveghere este funcționar public sau personal al autorității publice tutelare sau al altor instituții sau autorități publice.
Selecția membrilor consiliului de administrație se realizează cu respectarea principiilor prevăzute de Legea nr. 202/2002, cu modificările și completările ulterioare. În măsura în care nu este afectat clasamentul întocmit potrivit dispozițiilor art. 29 alin. (1), cel puțin o treime din totalul administratorilor aparțin genului subreprezentat.
Mandatul administratorilor este stabilit prin actul constitutiv, neputând depăși 4 ani.
O persoană fizică poate exercita concomitent cel mult 2 mandate de membru al consiliului de administrație în întreprinderi publice al căror sediu se află pe teritoriul României.
Administratorii revocați nu mai pot candida timp de 5 ani de la data rămânerii definitive a hotărârii de revocare pentru alte consilii de administrație.
- Aspecte referitoare la selecția candidaților
Fiecare membru al consiliului de administrație trebuie să aibă studii superioare finalizate cel puțin cu diplomă de licență și experiență în domeniul științelor inginerești, economice, sociale, juridice sau în domeniul de activitate al respectivei întreprinderi publice de minimum 7 ani.
La stabilirea criteriilor de selecție a administratorilor, comisia de selecție și nominalizare trebuie să țină cont de specificul și complexitatea activității societății, precum și de cerințele din scrisoarea de așteptări.
Anunțul privind selecția membrilor consiliului de administrație se publică, prin grija autorității publice tutelare, pe pagina de internet a acesteia și, prin grija președintelui consiliului de administrație, pe prima pagină de internet a întreprinderii publice într-un loc vizibil la încărcarea paginii, precum și pe pagina de internet a AMEPIP, în cel puțin două publicații economice și/sau financiare de largă răspândire, precum și pe cel puțin o platformă sau un site de recrutare de resurse umane cu mare vizibilitate la nivel național.
Anunțul trebuie să includă condițiile care trebuie întrunite de candidați, criteriile de selecție și modalitatea de evaluare a acestora. Selecția se realizează cu respectarea principiilor nediscriminării, tratamentului egal și transparenței, asumării răspunderii și cu luarea în considerare a specificului domeniului de activitate a societății.
Cu respectarea regulilor de protecție a datelor cu caracter personal, fiecare candidat poate solicita comisiei de selecție și nominalizare să primească informații despre aplicarea criteriilor de selecție în cazul său personal, precum și despre punctajul obținut.
Orice candidat nemulțumit de rezultatul procedurii de selecție poate contesta în termen de 2 zile lucrătoare rezultatul obținut la autoritatea publică tutelară, care este obligată să soluționeze contestația în termen de 2 zile lucrătoare. Hotărârea autorității publice tutelare poate fi contestată în termen de 15 zile de la comunicare la instanța de contencios administrativ competentă.
În cazul în care procedura de selecție este suspendată de instanța judecătorească, mandatul administratorului în funcție continuă până la rămânerea definitivă a hotărârii judecătorești.
În situația nerespectării prevederilor legale cu privire la selecția candidatului, președintele comisiei sau, în caz de divergență între membrii comisiei, orice membru al comisiei de selecție și nominalizare notifică AMEPIP.
Secțiunea III Calendarul procedurii de selecție
Calendarul procedurii de selecție cuprinde etapele procesului de recrutare și selecție, termene limită, documente necesare/acte juridice de realizat, precum și părțile implicate.
Raportat la prevederile H.G. nr. 639/2023, data de începere a procedurii de selecție a administratorilor la societatea Apatet Natura SRL este 25.07.2025.
| Conform textului normativ, procedura de selecție nu poate depăși 150 de zile de la declanșare adică de la data de 25.07.2025. Nr. crt. | Etapa procedurii de selecție | Termen limită | Responsabil | Document realizat/acțiune întreprinsă | |||
| 1. | Notificare AMEPIP cu privire la necesitatea declanșării procedurii | 10.07.2025 | Autoritatea Publică Tutelară (APT) | Înștiințarea Comunei Țețchea nr. 4871/10.07.2025. înregistrată la AMEPIP cu nr. 7273/11.07.2025 | |||
| 2. | Hotărâre CL Țețchea declanșarea procedurii de selecție a administratorilor la Apatet Natura SRL, aprobare comisie de selecție si regulament de organizare și funcționare | 25.07.2025 | APT | HCL nr. 46/25.07.2025 | |||
| 3. | Comunicarea declanșării procedurii de selecție – Hotărârea AGA Apatet Natura SRL | 25.07.2025 | Reprezentat întreprindere publică (ÎP) | ||||
| 4 | Comunicarea declanșării procedurii către AMEPIP | 25.07.2025 | APT | Notificarea Comunei Țețchea nr. 5186/25.07.2025 înregistrată la AMEPIP cu nr. 7928/28.07.2025 | |||
| 5 | Selecția expertului independent de către Autoritatea Publică Tutelară | 25.07.2025-12.08.2025 | APT | Contract de servicii expert independent | |||
| 6 | Elaborarea și publicarea proiectului componentei inițiale a planului de selecție | 02.09.2025 | APT/ ÎP | Proiectul componentei inițiale a planului de selecție se publică pe pagina de internet APT și a ÎP | |||
| 7 | Numire comisie de selecție și nominalizare pentru societatea Apatet Natura SRL | 04.09.2025 | APT | HCL numire comisie de selecție și nominalizare | |||
| 8 | Aprobarea Componentei inițiale a planului de selecție și a Scrisorii de așteptări, ca parte din componenta inițială a planului | 04.09.2025 | APT | HCL aprobare Componenta inițială a planului de selecție + Scrisoare de așteptări | |||
| 9 | Elaborarea proiectului profilului consiliului | 5 zile de la data aprobării Componentei inițiale a planului de selecție | APT | Proiectul profilului consiliului | |||
| 10 | Publicarea proiectului profilului consiliului pe paginile de internet ale APT și ÎP transmiterea către AMEPIP | 5 zile de la data aprobării Componentei inițiale a planului de selecție | APT | Adresa AMEPIP | |||
| 11 | Elaborarea componentei integrale | 12.09.2025- în termen de 10 zile de la numirea Comisiei de selecție și nominalizare -DP | Comisia de selecție și nominalizare | Expertul independent întocmește Raportul inițial ce este comunicat pt. analiză odată cu prezentarea Planului de selecție Componenta integrală | |||
| 12 | Elaborarea și publicarea proiectului componentei integrale a planului de selecție | 19.09.2025 | APT | Proiectul componentei integrale a planului de selecție se publică pe pagina de internet APT și a întreprinderii publice | |||
| 13 | Aprobare Componentă integrală | 19.09.2025 | IP | Hotărâre AGA societatea Apatet Natura SRL | |||
| 14 | Publicare anunț privind selecția membrilor: site Comuna Țețchea, site IP, site AMEPIP, 2 publicații econ si cel puțin o platforma sau site de recrutare | 30.09.2025 | APT + Director | Anunț | |||
| 15 | Depunere dosare candidatura | 30.10.2025 | Candidați | Dosare candidatura | |||
| 16 | Evaluare dosare | 03.11.2025 | Comisia de selecție | Procese verbale | |||
| 17 | Solicitare clarificări în cadrul evaluării dosarelor | 06.11.2025 | Comisia de selecție | Procese verbale | |||
| 18 | Întocmire Lista lungă | 07.11.2025 | Comisia de selecție | Lista lunga | |||
| 19 | Întocmire lista scurtă și informare candidați | 10.11.2025 | Comisia de selecție | Lista scurtă | |||
| 20 | Depunere declarație de intenție a candidaților din lista scurtă | 12.11.2025 | Candidați | Declarații de intenție | |||
| 21 | Analiza declarație de intenție și integrarea rezultatelor în evaluarea candidatului | 14.11.2025 | Comisia de selecție | Proces verbal | |||
| 22 | Organizarea interviurilor candidaților din lista scurtă | 18.11.2025 | Comisia de selecție și nominalizare | Planul de interviu | |||
| 23 | Întocmire clasament candidați si întocmire raport final | 18.11.2025 | Comisia de selecție și nominalizare | Raport final | |||
| 24 | Comunicarea raportului final APT | 15.10.2025 | Comisia de selecție și nominalizare | Raport final | |||
| 25 | Comunicarea raportului final către AMEPIP în vederea emiterii avizului conform | 21.11.2025 | APT | Adresa comunicare raport final | |||
| 26 | Publicarea raportului final pe site APT, ÎP și AMEPIP | După emiterea avizului conform AMEPIP | APT | Publicarea Raportului final, cu aplicarea regulilor de GDPR, pe site-ul APT, al ÎP și AMEPIP | |||
| 27 | Numire administratori CA la societatea Apatet Natura SRL | 22.12.2025 | APT | HCL si HAGA | |||
Termenele planificate potrivit calendarului procedurii de selecție pot fi decalate în funcție de evoluția procedurii de selecție și nominalizare dar fără a depăși termenul legal.
Secțiunea IV Părțile responsabile și rolurile acestora
Prezenta secțiune definește principalele activități pe care părțile responsabile implicate în procesul de selecție și nominalizare trebuie să le îndeplinească în scopul gestionării corespunzătoare a procedurii.
Potrivit O.U.G. nr. 109/2011, cu modificările și completările ulterioare, părțile responsabile în cadrul procedurii de selecție și nominalizare sunt următoarele:
1. Adunarea Generală a Asociaților societății APATET NATURA SRL
2. APT COMUNA ȚEȚCHEA în calitate de autoritate publică tutelară
3. Comisia de selecție și nominalizare (CSN)
1. Adunarea generală a asociaților societății Apatet Natura SRL îndeplinește următoarele atribuții principale în procesul de selecție și nominalizare a administratorilor, dar fără a se limita la acestea, cu respectarea legii:
– decide asupra declanșării procedurii de selecție;
– numește administratorii cuprinși în lista scurtă;
– încheie contractele de mandat cu administratorii desemnați;
– orice alte atribuții stabilite de O.U.G. nr. 109/2011 și de H.G. nr. 639/2023.
2. Autoritatea publică tutelară, U.A.T. Comuna Țețchea îndeplinește următoarele atribuții principale în procesul de selecție și nominalizare a administratorilor, dar fără a se limita la acestea, cu respectarea legii:
– notifică AMEPIP cu privire la necesitatea declanșării procedurii de selecție și nominalizare;
– organizează întreaga procedură de selectare și nominalizare a candidaților pentru funcțiile de administratori ai întreprinderii publice și asigura comunicarea rapoartelor/înscrisurilor cu AMEPIP;
– întocmește scrisoarea de așteptări și asigură publicarea acesteia conform legii;
– elaborează componenta inițială a planului de selecție;
– aprobă componenta inițială a planului de selecție și scrisoarea de așteptări, ca parte a componentei inițiale a planului de selecție;
– contractează serviciile unui expert independent în conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;
– numește Comisia de selecție și nominalizare;
– elaborează și aprobă Regulamentul de organizare și funcționare a comisiei de selecție;
– elaborează proiectul profilului consiliului, publică proiectul profilului consiliului pe paginile de internet ale APT și întreprinderii publice, pe care în transmite AMEPIP;
– formulează propuneri pentru desemnarea administratorilor de către AGA, dintr-o listă scurtă pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecție comunicate public, prin anunț, în ordinea clasamentului candidaților pentru postul respectiv;
– negociază indicatorii cheie de performanță ai administratorilor, transmiterea acestora către AMEPIP pentru avizare din punct de vedere al încadrării în nivelul minim și aprobarea lor de către AGA;
– încheierea contractelor de mandat intre reprezentații AGA și administratorii desemnați și transmiterea acestora către AMEPIP;
– orice alte atribuții stabilite de O.U.G. nr. 109/2011 și de H.G. nr. 639/2023.
3. Comisia de selecție și nominalizare este numită prin hotărâre a Consiliului Local Țețchea, la propunerea primarului, și se compune din:
a) 2 membri titulari;
b) un expert independent, selectat de autoritatea publică tutelară în condițiile Legii nr. 98/2016;
Secretariatul Comisiei este asigurat de către autoritatea publică tutelară, prin persoană nominalizată în acest sens, fără drept de vot.
Atribuții principale ale Comisiei sunt:
– Desfășoară procedura de selecție a administratorilor, cu asigurarea conformității și transparenței acesteia;
– Evaluează candidații, pregătește și comunică adunării generale a asociaților și APT lista scurtă a candidaților și clasamentul acestora;
– Notifică AMEPIP în cazul apariției oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecție;
Comisia își va desfășura activitatea conform Regulamentului de organizare și funcționare aprobat de către autoritatea deliberativă, conform art. 44 alin. (5) lit. c) pct. v) și 49 alin. (3) din OUG nr. 109/2011 coroborat cu Ordinul Președintelui AMEPIP nr. 126/2024.
Expertul independent, contractat în condițiile Legii nr. 98/2016, îndeplinește condițiile prevăzute de art. 2 pct. 28 din OUG nr. 109/2011.
Responsabilitățile și sarcinile minimale ale expertului independent și ale CSN sunt:
- consilierea APT privind metodele eficiente de implementare ale OUG nr. 109/2011 și elaborarea, alături de restul membrilor CSN a componentei integrale a planului de selecție în termen de maximum 10 zile de la înființare;
- elaborează profilul candidatului pentru pozițiile de membru în consiliul de administrație/supraveghere, pe baza cerințelor contextuale ale întreprinderii publice și scrisorii de așteptări; c)stabilește care dintre criteriile exemplificate în anexa nr. 1a la normele metodologice de aplicare a Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 639/2023, sunt criterii obligatorii și care sunt opționale, în funcție de specificul și complexitatea activității întreprinderii publice, de cerințele din scrisoarea de așteptări, precum și de ponderea acestora în întocmirea listei scurte; d)stabilește condițiile de eligibilitate pentru candidați în vederea participării la procedura de selecție – membru în consiliul de administrație/supraveghere și conținutul dosarului pentru depunerea candidaturii pentru fiecare poziție de membru în consiliu; e)ulterior termenului-limită pentru depunerea dosarelor de candidat, comisia de selecție și nominalizare desigilează și analizează conținutul dosarelor depuse de către candidați; f)decide respingerea dosarelor de candidatură incomplete și informează candidații respinși, în scris, despre această decizie, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data adoptării deciziei de respingere; g)desfășoară activitățile care stau la baza elaborării listei lungi și verifică informațiile din dosarele de candidatură; h)analizează informațiile din dosarele de candidatură rămase pe lista lungă și alocă punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul profilului consiliului, pentru fiecare candidat; i)solicită candidaților, în scris, dacă este cazul, clarificări suplimentare, cu stabilirea termenului de răspuns; j)stabilește lista lungă de candidaturi, pe baza dosarelor de candidatură complete; k)informează, prin mijloace electronice, candidații selectați cu privire la includerea candidaturii acestora pe lista scurtă și la obligația de a depune la autoritatea publică tutelară declarația de intenție în termen de 15 zile de la data informării; l)stabilește modul de acordare a punctajului, documentele referitoare la declarația de intenție, planul de interviu și declarațiile necesar a fi completate de către candidați; m)analizează declarația de intenție și integrează rezultatele analizei în evaluarea candidatului; n)elaborează planul de interviu și organizează interviurile candidaților aflați pe lista scurtă pe baza acestuia; o)după încheierea interviurilor, realizează clasamentul candidaților aflați în lista scurtă și raportul final, care se transmite AMEPIP, în vederea emiterii avizului conform, și, ulterior, conducătorului autorității publice tutelare, în vederea luării deciziei de numire, conducătorului autorității publice tutelare, în vederea mandatării reprezentanților statului în adunarea generală a acționarilor/asociaților, pentru propunerea de membri în consiliu, în cazul societăților; p)notifică AMEPIP în cazul apariției oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecție, în vederea aplicării de sancțiuni și/sau dispunerii de măsuri de remediere; q)în situația nerespectării prevederilor legale cu privire la selecția candidatului, comisia sau, în caz de divergență între membrii comisiei, orice membru al comisiei de selecție și nominalizare notifică AMEPIP, dispozițiile art. 44 alin. (5) lit. c) pct. (vii) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 109/2011, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare, aplicându-se în mod corespunzător; r)informează AMEPIP cu privire la stadiul de desfășurare a procedurilor de selecție, conform calendarului acesteia, cu respectarea confidențialității cu privire la informațiile privind candidații, dosarele de candidatură, lista lungă sau alte informații cu caracter confidențial; s)oricare alte activități în conformitate cu atribuții stabilite prin actul administrativ de înființare și cu cele prevăzute de Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 109/2011, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare, și de Hotărârea Guvernului nr. 639/2023.
Comisia de selecție și nominalizare elaborează componenta integrală a planului de selecție în termen de 10 zile de la înființare și-l publică pe paginile de internet ale APT și întreprinderii publice.
Componenta integrală a planului de selecție se aprobă prin Hotărârea Adunării Generale a societății in conformitate cu art.10 al. 4 din secțiunea nr. 1 din Normele de aplicare –HG 639/2023 – Componenta integrală a planului de selecție se aprobă prin act administrativ al autorității publice tutelare, respectiv prin hotărâre a adunării generale a acționarilor/asociaților, după caz.
Secțiunea V. Riscurile identificate.
În procesul de selecție și nominalizare se pot identifica câteva riscuri reale, potențial să apară datorită circumstanțelor contextuale și specifice care trebuie luate în considerare. Acestea sunt determinate de particularitățile întreprinderii publice și mediul în care aceasta operează, de starea economică, financiară, contextul legislativ, poziția strategică în care se află întreprinderea publică la momentul declanșării procedurii de selecție.
Pe baza acestor factori, riscurile potențiale identificate sunt:
| Risc identificat | Impact | Probabilitate | Observații/ Prevenție |
| Nerespectarea calendarului procedurii de selecție | Moderat | Medie | Pot apărea decalaje din cauza întârzierilor în finalizarea unei/unor etape, de ex. în cele care implică adoptarea unor hotărâri AGA/ CL Țețchea. Evaluarea termenelor pentru încadrarea în termenul legal de finalizare procedura, maxim 150 de zile. |
| Lipsa candidaturilor depuse în termenul specificat | Moderat | Mic | Promovarea pe diferite platforme de recrutare a procedurii de selecție și după caz reluarea procesului de selecție |
| Candidaturi incompatibile cu criteriile de selecție | Moderat | Medie | Accentuarea criteriilor de selecție în etapa de promovare a posturilor de membri în CA. |
| Contestații/reclamații | Moderat | Mediu | Gestionarea corectă a fiecărei situații în parte |
Orice alt risc identificat pe măsură ce procesul de selecție se desfășoară și care nu a fost anticipat prin prezentul plan de selecție va fi discutat și soluționat între părțile implicate în proces.
Secțiunea VI. Lista documentelor necesare procedurii de selecție:
Conform art. 11 din Anexa nr. 1 la H.G. nr. 639/2023 planul de selecție cuprinde documente și formulare personalizate pentru fiecare procedură de selecție.
Documentele și formularele prevăzute sunt următoarele, dar fără a se limita la acestea: a)etapele procesului de selecție, calendarul, documente și materiale ce urmează a fi verificate, respectiv elaborate, persoane de contact pentru informații și detalii suplimentare; b)anunțurile privind selecția, pentru presa tipărită și online; c)lista detaliată a documentelor necesare în vederea depunerii candidaturii de către persoane fizice și persoane juridice, în funcție de etapele procedurii de selecție; d)dispozițiile de confidențialitate și de acces la documente, lista elementelor confidențiale; e)lista riscurilor posibile și a măsurilor ce vor fi luate pentru diminuarea acestor riscuri, asigurându-se că drepturile acționarilor sunt respectate și că interesele întreprinderii publice sunt asigurate; f)scrisoarea de așteptări; g)cerințele contextuale; h)profilul consiliului; i)profilul candidatului; j)criteriile de selecție; k)modul de acordare a punctajului; l)documente referitoare la declarația de intenție; m)plan de interviu; n)proiectul contractului de mandat; o)declarații necesar a fi completate de către candidați. Candidații vor trebui să completeze dosarul de candidatură cu documentele solicitate în anunțul de selecție. Toate dosarele de candidatură ale aplicanților vor fi tratate în deplină confidențialitate de către părțile implicate, iar accesul la aceste informații se limitează la persoanele implicate în procesul decizional, care își vor asuma o declarație de confidențialitate.
Secțiunea VII. Acțiuni viitoare în vederea desfășurării planului de selecție.
În vederea definitivării planului de selecție, Comisia de selecție și nominalizare va elabora, fără a se limita la acestea, următoarele documente:
a) Profilul candidatului la funcția de administrator;
b) Matricea profilului candidatului;
c) Anunțurile privind selecția, pentru presa tipărită și online;
d) Materiale referitoare la declarația de intenție;
e) Fișa de sinteza pentru fiecare fază a planului de selecție;
f) Planul de interviu;
g) Proiectul contractului de mandat;
h) Formulare de confidențialitate;
i) Formulare ale declarațiilor necesare a fi completate de candidați;
j) Lista elementelor confidențiale și a celor care pot fi făcute publice;
k) Lista detaliată a documentelor necesare în vederea depunerii candidaturii de către persoane fizice și persoane juridice, în funcție de etapele procedurii de selecție;
l) Lista elementelor pentru verificarea candidaților aflați în lista scurtă;
Prezentul plan de selecție va fi completat/actualizat/definitivat de către Comisia de Selecție și Nominalizare prin experiența expertului independent, cu alte elemente/documente aferente procedurii de selecție între data declanșării acesteia și data semnării contractului de mandat.
Primar Director executiv Direcția Economică
Anexă la PLANUL DE SELECȚIE – COMPONENTA INIȚIALĂ
Scrisoare de așteptări
privind Consiliul de Administrație al Societății Apatet Natura SRL
1. Sinteza strategiei guvernamentale locale în domeniul în care acționează întreprinderea publică, inclusiv obiectivele sectoriale și fiscal-bugetare pe termen mediu și lung.
Autoritatea Publică Tutelară Comuna Țețchea rămâne angajată să crească gradul de atractivitate a Comunei Țețchea pentru vizitatori prin furnizarea de servicii de calitate pentru clienții societății de pe raza Comunei Țețchea si diversificarea serviciilor prestate. Ne așteptăm ca operațiunile întreprinderii publice Apatet Natura SRL să contribuie la îndeplinirea acestor obiective.
In acest sens întreprinderea publică trebuie sa aibă in vedere:
– Orientarea către client · Preocuparea permanenta pentru creșterea gradului de încredere al clienților si pentru asigurarea unei transparente legate de acțiunile întreprinse
– Competenta profesională · Creșterea eficientei generale a companiei, prin corecta dimensionare, informare și motivare a personalului societății; Instruirea permanenta a personalului, pentru creșterea gradului de profesionalism; Crearea unui mediu favorabil învățării în companie și sprijinirea angajaților în a-i dezvolta capacitatea de a folosi tehnici și proceduri moderne prin oferirea de oportunități materiale si de training.
– Grija pentru mediu · Gestionarea rațională a resurselor naturale.
Vom continua să dialogăm cu consiliul de administrație cu privire la maximizarea valorii afacerii prin îmbunătățirea performanței și un management eficace al capitalului, conform cu așteptările din această scrisoare.
2. Viziunea autorității publice tutelare și a acționarilor, misiunea și obiectivele întreprinderii publice, derivate din politica locală din domeniul de activitate în care operează întreprinderea publică
Asociatul Comuna Țețchea recunoaște că condițiile din piață sunt de natură concurențială, serviciile oferite de societate în comuna Țețchea fiind in concurență cu serviciile oferite de alte societăți din județul Bihor in ceea ce privește atragerea de clienți.
În viziunea noastră, întreprinderea publică se confruntă cu următoarele:
– provocări: extinderea paletei de activități in vederea creșterii tipurilor de servicii oferite clienților
– dificultăți – lipsa predictibilității fiscale in România
– oportunități –experiență angajaților, bunul renume câștigat de la înființare
– riscuri – lipsa resurselor financiare, eventuale modificări legislative
Acțiunile întreprinse deja în această direcție sunt: identificarea de oportunități pentru dezvoltarea și modernizarea serviciilor oferite. Recunoaștem că realizarea investițiilor menționate anterior este oportună, iar riscurile asociate cu execuția – pentru care trebuie să existe strategii de atenuare a riscului – sunt imposibilitatea asigurării resurselor financiare și selectarea executanților care să asigure realizarea de investiții de calitate si la timp.
Ne așteptăm ca planurile de investiții propuse de conducerea întreprinderii publice să fie bazate pe note de fundamentare/studii de fezabilitate solide, întemeiate, care demonstrează eficiența și oportunitatea investițiilor, ca și potențiala valoare pentru acționari și pentru alți factori interesați. Astfel, planurile de investiții trebuie să aibă o valoare netă prezentă pozitivă, în condițiile unor asumpții rezonabile cu privire la beneficiile viitoare și la costul viitor cu capitalul.
Asociații confirmă faptul că obiectul de activitate al întreprinderii publice nu poate fi altul decât cel înscris în Statutul întreprinderii publice, și că orice schimbare trebuie să fie aprobată prin modificarea statutului.
3. Clasificarea Întreprinderii publice
Considerăm că întreprinderea publică se califică în categoria întreprinderilor publice al căror obiectiv principal/ unic de activitate este profitabilitatea.
Considerăm că întreprinderea publică operează într-o piață concurențială, astfel încât ar trebui să ia toate măsurile pentru creșterea completivității.
4. Așteptări în ceea ce privește politica de dividende/vărsăminte din profitul net aplicabilă întreprinderii publice
Repartizarea profitului la întreprinderile publice se face cu respectarea OG nr. 64/2001. Societatea este orientate spre obținerea de profit.
Ne așteptăm să fim informați din timp de către consiliul de administrație cu privire la schimbări survenite în planificarea afacerii, de natură să pună în primejdie această țintă. De asemenea, propunerile anuale de dividende înaintate de CA pot devia, cu justificare, de la ținta menționată mai sus.
5. Avertizare timpurie asupra oricărei schimbări materiale intervenite în prognoza care stă la baza Planului de Administrare.
Este important ca administratorii să informeze acționarii în timp util de orice risc de deviere de la performanța așteptată.
Astfel, ne așteptăm ca administratorii să facă o cuantificare a riscurilor și să consulte în timp util acționarii dacă se așteaptă devieri semnificative de la țintele previzionate.
6. Revizuirea strategiei corporative
Ne așteptăm ca administratorii să lucreze împreună pentru a asigura finalizarea la timp a revizuirii strategiei întreprinderii publice pentru următoarea perioadă. Ne așteptăm ca, în urma finalizării acestui proces, consiliul de administrație să poarte discuții cu reprezentanții Comunei Țețchea cu privire la direcția strategică a companiei. Ca asociați, ne rezervăm dreptul de a solicita informații ulterioare cu privire la direcția strategică a întreprinderii publice și așteptările generale exprimate în prezenta scrisoare.
7. Analiza prognozei economice
In ceea ce privește analiza prognozei pentru fiecare an, solicitam ca aceasta să reflecte scenarii probabile fundamentate pe indicatori statistici oficiali.
8. Schimbări legislative și de reglementare așteptate
Cadrul legal in baza căruia funcționează întreprinderea publica este dat de legea societăților comerciale și legislația specifica societăților deținute majoritar de UAT-uri.
În acest context, la nivel central (Guvern, Parlament) se pot lua decizii cu potențial impact asupra întreprinderii publice. Ne așteptăm ca administratorii să analizeze schimbările legislative anunțate, și să raporteze asupra impactului estimat al acestora către acționari.
9. Aranjamente legate de finanțarea și negarantarea de către Comuna Țețchea a datoriilor întreprinderii publice
Vă rugăm asigurați-vă că, dacă contractați împrumuturi, creditorii trebuie informați că respectiva datorie nu reprezintă datorie publică locală și, ca atare, nu este garantată de către Comuna Țețchea.
10 . Infuzii de capital
Posibile majorări de capital vor fi posibile în funcție de posibilitățile de finanțare ale Comunei Țețchea și, în orice caz, vor fi supuse unei analize atente a beneficiilor așteptate față de altă surse de finanțare.
11. Așteptările autorității publice tutelare și ale acționarilor, după caz, privind calitatea și siguranța serviciilor și produselor oferite de întreprinderea publică
Unele dintre valorile de bază ale Comunei Țețchea constituie respectul pentru contribuabil, utilizarea în condiții de eficientă a patrimoniului public și cheltuirea eficientă a banului public. Se impune ca întreprinderea publică să țină cont în activitatea sa de aceste valori.
12. Așteptări în domeniul eticii, integrității și guvernanței corporative
Amintim importanța implementării unui Cod de Etică care recunoaște semnificația și reglementează conflictul de interese și confidențialitate. Subliniem importanța revizuirii regulate a funcționalității sistemului de control intern de către administratori, ca și importanța Comitetului de Audit din cadrul CA, precum și a lucrului acestui cu auditorii interni și externi responsabili de aceste aspect.
13. Așteptări privind politica de investiții aplicabilă întreprinderii publice
Următoarele rezultate strategice sunt așteptate a fi atinse în următorii patru ani, la standarde/ costuri raționale, eficiente, scăzute, etc.: creșterea numărului de clienți care apelează la serviciile oferite de societate, diversificarea paletei de servicii oferite etc.
Aceste rezultate strategice trebuie evidențiate prin acțiuni specifice propuse în Planul de Administrare.
Ne așteptăm ca toți membrii CA să fie informați cu privire la această Scrisoare de Așteptări, iar aceasta să fie publicată pe pagina web a întreprinderii publice, cu tratarea pertinentă a informației confidențiale și sensibile din punct de vedere concurențial.
14. Așteptările autorității publice tutelare și ale acționarilor, după caz, cu privire la comunicarea cu organele de administrare și conducere ale întreprinderii publice
Asociații se angajează la întărirea răspunderii strategice, la îmbunătățirea gestionării activelor companiei și la clarificarea așteptărilor lor cu privire la întreprinderea publică. Aceste priorități sunt posibile prin îmbunătățirea comunicării bidirecționale între administratori și asociați, pentru a sprijini o înțelegere a așteptărilor asociaților, a priorităților guvernamentale, a nivelurilor de responsabilitate și a alinierii cu prioritățile strategice ale întreprinderii publice.
Ca atare, este important ca ambele niveluri să se țină reciproc informate cu privire la orice aspecte cu impact material asupra întreprinderii publice și/ sau asupra intereselor asociaților, inclusiv informații cu privire la riscurile cu privire la îndeplinirea planurilor de administrare.
Consiliul va redacta, transmite și publica rapoarte semestriale și anuale cu privire la îndeplinirea indicatorilor de performanță și a Planului de Administrare.
15. Remunerația
Sistemul de remunerare și stimulare a administratorilor și conducerii executive este de asemenea natură încât să ducă la creșterea valorii întreprinderii publice. Remunerația directorilor va fi rezonabilă în raport cu alte companii similare. De asemenea, ne așteptăm ca propunerile de remunerații pentru conducerea executivă să fie fundamentate de Comitetul de Nominalizare și Remunerare din cadrul consiliului de administrație și ne așteptăm la o legătură directă între performanța companiei și remunerația acordată.
Primar Director executiv Direcția Economică
